A digitális világban az üzleti siker egyik kulcsa a hatékony, biztonságos és rugalmas IT-környezet. A Microsoft 365 számos területen többet kínál — különösen Magyarországon, ahol az asztali operációs rendszerek piacán a Windows részesedése eléri a 79 %-ot (forrás: StatCounter Global Stats), így a hazai vállalatok többsége már eleve Windows-alapú infrastruktúrára épít, amellyel természetes előnnyel használhatják az M365 natív funkcióit.
A „natív funkció” a cégek számára a közös vagy közöes szerkesztett munka terén azt jelenti, hogy a Microsoft 365 alkalmazásai (Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook) zökkenőmentesen és automatikusan együttműködnek a Windows rendszerrel, mindenféle külön beállítás vagy plusz szoftver nélkül.
Ez például:
- Egyszeri bejelentkezés (SSO) – ugyanazzal a fiókkal lépnek be minden M365-alkalmazásba, mint a gépükre.
- Közvetlen fájlmentés Wordből/Excelből a OneDrive-ra vagy SharePointra.
- Automatikus verziókövetés és valós idejű közös szerkesztés a csapat tagjai között. Arról nem is beszélve, hogy a WORD-öt és az EXCEL-t már ismerjük és az előfizetésekben megkapjuk!
Ez nem csak kényelmes, hanem időt spórol és csökkenti a hibalehetőséget a napi munkában.
A GBL rendszergazda szolgáltatás keretében mi nemcsak tanácsot adunk, hanem megbízási alapon teljes körűen elvégezzük a költöztetést, beállításokat és a folyamatos üzemeltetést is. Így Önnek és csapatának csak a munkára kell koncentrálnia – az IT-t bízza ránk.
Kiknek ajánlott a váltás?
• Kis– és középvállalkozásoknak, akik szeretnék növelni a csapat együttműködésének hatékonyságát.
• Közép– és nagyvállalatoknak, ahol sok felhasználót, eszközt és jogosultságot kell egyszerűen kezelni.
• Olyan cégeknek, ahol fontos a GDPR-kompatibilis működés, magas szintű adatbiztonság és a gyors ügyintézés.
Miért érdemes Microsoft 365-re váltani?
1. Zökkenőmentes együttműködés
A Teams, OneDrive és SharePoint lehetővé teszi, hogy több munkatárs egyszerre dolgozzon ugyanazon dokumentumon, nyomon követhessék a változásokat, és ne kelljen e-mailekben keresgélni a „legutolsó verziót”.
2. Magasabb biztonság és megfelelőség
Az M365 beépített többfaktoros hitelesítést (MFA), adatszivárgás elleni védelmet és fejlett eszközmenedzsmentet kínál. A magyar cégek számára ez kiemelten fontos a GDPR és az iparági szabványok betartása miatt.
3. Jobb integráció a meglévő rendszerekkel
Mivel a legtöbb hazai munkaállomás Windows környezetben fut, az M365 natív integrációt biztosít, ami gyorsabb, stabilabb és kevesebb hibalehetőséget jelent.
4. Skálázhatóság és költséghatékonyság
Rugalmas licenckezelés: csak azért fizet, amit ténylegesen használ. Az M365 előfizetések kiszámítható havi költséget jelentenek, így könnyebb tervezni.
5. AI és automatizáció
A Microsoft Copilot segít automatizálni az ismétlődő feladatokat: összefoglalja a meetingeket, elkészíti a prezentációkat, és segít a levelezésben. Ez jelentősen növeli a produktivitást.
Hogyan segít a GBL?
A váltás nem csupán technikai kérdés – egy rosszul megtervezett migráció fennakadásokat okozhat a napi munkában.
A GBL rendszergazda szolgáltatás keretében:
• Felmérjük az Ön jelenlegi rendszerét és igényeit.
• Megtervezzük a Google-ról Microsoft 365-re költözés teljes folyamatát.
• Elvégezzük a migrációt úgy, hogy közben a munkafolyamatok ne álljanak le.
• Biztosítjuk a folyamatos karbantartást és támogatást.
Összefoglalva: A Microsoft 365-re váltás Magyarországon nemcsak a technológiai előnyökről szól, hanem a hosszú távú biztonságról, a hatékonyságról és a költségek optimalizálásáról is. A GBL szakértő csapata pedig garantálja, hogy mindez gördülékenyen, biztonságosan és a cég működését támogatva valósuljon meg.
